Der Corona-Virus hat unseren Alltag im Frühjahr 2020 fest im Griff. Die Veranstaltungen und Vereinstreffen wurden abgesagt und die Mitarbeiter*innen würden gerne von zu Hause aus arbeiten. Doch was fehlt ist die Infrastrukur. Hier kann die Kollaborationsoftware Nextcloud ihrer Firma oder ihrem Verein helfen und die Zusammenarbeit vereinfachen. Der folgende Artikel mag ein paar Hinweise zu ihren Anforderungen an eine funktionierende Nextcloud-Infrastruktur geben.
Was ist Nextcloud?
Nextcloud ist eine Cloud-Software, die auf dem eigenem Server oder einem Hosting-Paket läuft. Je nach Installation kann so ein hohes Maß an Datenschutz sichergestellt werden. Der Zugriff auf Dateien, Kontakte, Kalender, Office-Dokumente, E-Mails, Projektplanung, Chat und Gespräche u.v.m. erfolgt dabei per Weboberfläche, Desktop-Programm oder Smartphone. Die Mitarbeiter- oder Mitstreiter*innen können so auch über große Entfernungen zusammenarbeiten und auf die Informationen zugreifen, die für die gemeinsame Arbeit notwendig sind. Der Zugriff auf Informationen kann umfangreich konfiguriert werden.
Die Open-Source Software lässt sich über viele frei verfügbare Apps erweitern, anpassen und auch mit anderen Systemen verbinden.
Wie sind meine Anforderungen?
Wer sich auf den Weg in die digitale Zukunft begibt muss einige Fragen klären:
- Welche Funktionen benötige ich?
- Wie viele Personen sollen das System nutzen?
- Wie kann eine hohe Akzeptanz der Nextcloud bei den Nutzer*innen erreicht werden (Change Management)?
- Was ist beim Datenschutz zu beachten?
- Wieviel Ausfallsicherheit benötige ich?
- Welche Backup-Lösungen gibt es?
- Wer soll die Cloud hosten?
- Wie flexibel ist mein Anbieter?
- Wer hat das technische Know-How für die Installation und Wartung des Systems?
- Welche finanziellen und personellen Ressourcen stehen langfristig zur Verfügung?
Insbesondere die vollständige Nutzung von Chat/Audio- und Videotelefonie (Nextcloud Talk) und der gemeinsamen Dokumentenbearbeitung per Browser/Smartphone (OnlyOffice-Erweiterung) stellen besondere Herausforderungen an die Umgebung dar.
Jetzt in die Zukunft starten
Sind diese Anforderungen geklärt kann der Wandel auch in ihrer Organisation beginnen. Freuen sie sich über eine neue, spannende und motivierende Arbeitsumgebung.
Sie benötigen eine professionelle Umsetzung? Gerne können sie sich melden.